5-Schritte-Qualysoft ERP – Dynamics 365 Business Central – Implementierung
Unser Implementierungsprozess erfordert eine gründliche Planung und eine verfeinerte Strategie, die im Laufe der Zeit entwickelt wurden.
Microsoft Dynamics Business Central ist eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning), die kleine, mittlere und große Unternehmen dabei unterstützen soll, ihre Prozesse zu automatisieren und zu rationalisieren, von Finanzen, Vertrieb, Einkauf und Inventar bis hin zur Betriebsverwaltung.
Die Integration von Front-End- und Back-End-Systemen und -Prozessen in eine einheitliche Plattform kann zwischen sechs Monaten und zwei Jahren dauern, abhängig von verschiedenen Faktoren wie der Größe Ihres Unternehmens, der Komplexität Ihres aktuellen Setups, der Anzahl der Benutzer und der Übertragung von Daten aus Legacy-Systemen. Diese Faktoren tragen sowohl zur Dauer als auch zu den Gesamtkosten des Implementierungsprozesses bei.
Um eine erfolgreiche Implementierung sicherzustellen, ist es wichtig, einen gut definierten Prozess zu haben, der die folgenden Phasen umfasst: Prozess- und Anforderungsbewertung, Design und Dokumentation, Systemanpassung und -entwicklung, Benutzerschulung und Go-Live-Support.
In diesem Artikel behandeln wir jede Phase und konzentrieren uns auch auf die Implementierung von Microsoft Dynamics Business Central durch Qualysoft.
1. Prozess- und Anforderungsbewertung
Der erste Schritt bei jeder erfolgreichen Implementierung eines ERP-Systems ist die Durchführung einer vollständigen Prozess- und Anforderungsbewertung. Dies hilft uns, die Geschäftsprozesse zu identifizieren, die von dem neuen System betroffen sind, und sammelt wertvolle Informationen über die Bedingungen des Unternehmens für die Software. In dieser Phase arbeitet Quaylsoft eng mit dem Kunden zusammen, um seine Geschäftsprozesse zu verstehen, Schwachstellen zu identifizieren und Arbeitsabläufe zu entwerfen. Durch die Bewertung aktueller Geschäftspraktiken lokalisieren wir Bereiche, die mit dem neuen ERP-System verbessert oder automatisiert werden könnten. Diese Informationen bilden das Rückgrat eines benutzerdefinierten Implementierungsplans, der Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt und Ihnen hilft, Ihre Geschäftsziele zu erreichen.
2. Design und Dokumentation
Nach Abschluss der Prozess- und Anforderungsbewertung arbeitet Quaylsofts Team erfahrener ERP-Berater mit Ihnen zusammen, um ein System zu entwerfen, das Ihren individuellen Anforderungen entspricht. Wir führen eine umfassende Überprüfung der Funktionen und Fähigkeiten Ihrer neuen ERP-Software durch und erstellen einen detaillierten Projektplan, der den Zeitplan für die Implementierung, Meilensteine und Ergebnisse umreißt. In dieser Phase erstellen unsere erfahrenen Berater einen funktionalen Designplan, der die funktionalen Anforderungen des Systems und deren Implementierung umreißt.
3. Systemanpassung und -entwicklung
Sobald die Design- und Dokumentationsphase abgeschlossen ist, wird unser Entwicklerteam eng mit Ihnen zusammenarbeiten, um das System zu konfigurieren und alle erforderlichen Anpassungen zu entwickeln, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Dies kann benutzerdefinierte Berichte, Workflows und Integrationen mit anderen Softwaresystemen umfassen. Quaylsoft verwendet Best Practices und befolgt die von Microsoft empfohlenen Richtlinien, um sicherzustellen, dass das System stabil, zuverlässig und skalierbar ist.
4. Benutzerschulung, Benutzerhandbücher
Nachdem wir das neue System getestet haben, bietet Ihnen das Beraterteam von Quaylsoft eine umfassende Benutzerschulung, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter mit dem neuen System vertraut sind. Wir erstellen Spickzettel und Prozessdokumentationen für unternehmensweite Schulungen. Die Schulung wird sowohl vor Ort als auch aus der Ferne durchgeführt und deckt alle Aspekte des Systems ab, einschließlich Navigation, Dateneingabe und Berichterstattung. Zusätzlich zur Benutzerschulung bieten wir vollständige Benutzerhandbücher und Dokumentationen, damit jeder schnell die benötigten Informationen finden kann.
5. Go -Live-Support
Die letzte Phase des Implementierungsprozesses ist der Go-Live-Support. Unser Beraterteam unterstützt Sie auch in der kritischen Phase der Einführung des neuen Systems. Dazu gehört die Überwachung des Systems, um sicherzustellen, dass es reibungslos läuft, die Behebung auftretender Probleme und die Bereitstellung von kontinuierlichem Support, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter des Kunden mit dem neuen System vertraut sind.
Tipp: Wir führen regelmäßige Audits durch, um die Ergebnisse der ERP-Lösung mit Benchmarks zu vergleichen und festzustellen, ob die Lösung einen Mehrwert bringt und sie verbessert.
Sparen Sie Zeit, Geld und Frust, indem Sie einen Lösungsanbieter beauftragen
Die Zusammenarbeit mit einem Microsoft Solutions Partner bei Ihrer ERP-Implementierung erhöht Ihre Erfolgschancen und hilft Ihnen, häufige Gefahren und Fehler zu vermeiden.
Als Microsoft-Lösungspartner verpflichten wir uns zu Exzellenz in Microsoft-Technologien und zur Maximierung der Vorteile, die Kunden durch die fachmännische Implementierung ihrer Lösungen erhalten. Wir entwickeln das Fachwissen unserer Mitarbeiter kontinuierlich weiter und streben nach absoluter Kundenzufriedenheit. Als anerkannter Marktführer in der Partner-Community verfügen wir über die Möglichkeiten, beratendes Fachwissen bereitzustellen, Microsoft-Lösungen nach den besten Standards ihrer Klasse zu implementieren und bereitzustellen, Microsoft-basierte IT-Services und -Produkte anzubieten und kontinuierlichen Kundensupport zu bieten, während wir immer einen Schritt voraus sind die neuesten Updates und Neuigkeiten.
Wir bieten auch innovative Schulungstools und -programme an, um sicherzustellen, dass unsere Kunden vollständig gerüstet sind, um Microsoft-Technologien voll auszuschöpfen. Die Zusammenarbeit mit uns bedeutet, dass Sie die beste Lösung erhalten, die genau auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.
Als Microsoft-Solution-Partner verpflichten wir uns zu Exzellenz in Microsoft-Technologien und zur Maximierung der Vorteile, die Kunden durch die fachmännische Implementierung ihrer Lösungen erhalten.
Wir entwickeln das Fachwissen unserer Mitarbeiter kontinuierlich weiter und streben nach absoluter Kundenzufriedenheit. Als anerkannter Marktführer in der Partner-Community verfügen wir über die Möglichkeiten, beratendes Fachwissen bereitzustellen, Microsoft-Lösungen nach den besten Standards ihrer Klasse zu implementieren und bereitzustellen, Microsoft-basierte IT-Services und -Produkte anzubieten und kontinuierlichen Kundensupport zu bieten, während wir immer einen Schritt voraus sind die neuesten Updates und Neuigkeiten.
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