GéPéSz Holding

Logistische Anwendung der nächsten Stufe

Erstellen eines modernen und interaktiven Logistiksystems

 

Der Kunde

Das älteste Unternehmen der Gépész-Gruppe, Plan Zrt., wurde 1982 in Kecskemét gegründet. 2007 fusionierte sie mit der 1994 gegründeten Szido Kft. und strukturierte ihre Tätigkeit unter Gépész Holding um. Das Unternehmen vertritt einen großen HLK-Einzelhändler (Heizung, Lüftung, Klimaanlage) in ungarischem Besitz mit einer Kette von 22 Geschäften und einem Webshop mit mehr als 45.000 Produkten. Sie bieten eine große Auswahl (450 Marken) an hochwertigen Heiz- und Kühlprodukten, die zuverlässig und energieeffizient sind.

Die Herausforderung

Das alte Logistiksystem der GéPéSz Holding bot nur eine begrenzte Sichtbarkeit der Positionen der Fahrzeuge und der geplanten Abfahrts- oder Ankunftszeiten. Eine moderne Logistikanwendung wurde benötigt, um digitale Sichtbarkeit zu erlangen und Fahrzeugverfolgung und -kartierung in Echtzeit sicherzustellen. Die App musste relevante Lkw-Parameter wie Fahrtenschreiberdaten, Gewicht, Kapazitätsstufen und noch mehr Metriken bereitstellen.

Die Lösung

Die GéPéSz Holding wählte Qualysoft als strategischen Partner für die Bereitstellung einer maßgeschneiderten Logistikanwendung.

Qualysoft hat effizient eine moderne Logistik-App entwickelt, die auf Microsoft Power Apps – Model Driven App, Canvas Apps und PowerBI – basiert.

  • 1. Die Admin-Oberfläche (Innovation und schnelle Ergebnisse basierend auf Power App - Model Driven App) Die Admin-Oberfläche bietet Einblicke in die Frachtlieferungen (die Fahrzeuge, die Fahrer und die Kundenstandorte). Die Lieferungen werden entweder durch eingebaute Automatisierung (von WMS/AH/DWH) oder manuell durch den Liefermanager (nicht vorgeplante Lieferungen) erstellt und verwaltet. Jede Interaktion und Eingabe der Lkw-Fahrer über die Telefonanwendung generiert Daten, die hier gespeichert werden.


    2. Telefonanwendung (Solide Lösungen, schnell bereitgestellt mit Power App – Canvas App) Die Telefonanwendung soll Lkw-Fahrern dabei helfen, die Lieferanweisungen schnell zu befolgen. Die Informationen werden auf tragbare und leicht zugängliche Weise bereitgestellt. Mit dieser Anwendung haben die LKW-Fahrer einen Überblick über die Checkliste und ihre täglichen Lieferungen. Sie können sogar operative Rückmeldungen wie erfolgreiche/nicht erfolgreiche Lieferungen geben oder die Probleme melden, mit denen sie konfrontiert sind (Abstürze oder Verkehrsblockaden). Power Apps war das richtige Werkzeug für die Entwicklung dieser gebrauchsfertigen Anwendung, die auf Drag-and-Drop-Elementen auf einer leeren Leinwand basiert. Die ersten Schritte und die Erstellung der Canvas-App waren nicht schwieriger als das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, aber für eine solide Lösung optimierten die Top-Experten von Qualysoft den Prozess, die Benutzererfahrung und die Reaktionsfähigkeit der App.


    3. Lieferbericht (Klarheit und Erkenntnisse aus Daten mit Microsoft Power BI. Power App – PowerBI) Der Lieferbericht bietet eine einfache Visualisierung der Daten aus den zuvor erwähnten Anwendungen – Admin-Oberfläche und Telefonanwendung. Es präsentiert aussagekräftige visuelle Darstellungen und Kennzahlen, die sowohl das Management als auch die Mitarbeiter benötigen, um ihre Arbeit effizient zu erledigen. PowerBI erleichtert Einblicke mit Hunderten von Datenvisualisierungen, integrierten KI-Funktionen, enger Excel-Integration und vorgefertigten und benutzerdefinierten Datenkonnektoren.

Projekt Details

Mit wenig oder gar keinem Code ermöglichte Microsoft Power Apps Qualysoft, auf einfache Weise eine professionelle Logistik-App zu erstellen. Die Vorteile dieses Anwendungsentwicklungsmodells sind:

  • Der Build-Prozess ist relativ schnell, da auf viele Komponenten fokussierte No-Code-Designer sind
  • Die App hat eine ähnliche Benutzeroberfläche für verschiedene Geräte vom Desktop bis zum Handy
  • Die App ist zugänglich und reagiert automatisch
  • Die Benutzererfahrung ist über alle modellgesteuerten Apps hinweg konsistent

 

Die logistische Anwendung wurde mit Funktionen angereichert, die den reibungslosen Ablauf des Geschäfts gewährleisten, wie zum Beispiel:

  • Änderung des Lieferorts (auf Wunsch des Liefermanagers) mit einer Push-Benachrichtigung an die Telefonanwendung
  • Lieferliste (Produkte, Standorte, Kunden) und Prioritätenorganisation
  • Dynamische Entfernung basierend auf dem GPS-Standort des Telefons
  • QR-Code-basierte Fahrzeugabholung und -identifikation
  • Absturzberichte
  • Berichterstattung über Probleme bei der Produktlieferung
  • Zusätzliche Fahrzeughalteaufzeichnung (durch den Fahrer, wie Tanken)
  • Fahrzeugzustand (seltsames Verhalten, Sauberkeit).

Die Ergebnisse

Die neue Logistikanwendung erhöhte die Sichtbarkeit der Flotte und der Fracht des Unternehmens zu jeder Zeit und an jedem Ort. Ein klares Bild zu haben und die Logistik auf mehreren Ebenen zu verfolgen, steigerte die Aktivitätseffizienz. Jetzt arbeitet das Team intelligenter, schneller und kostengünstiger.

 

  • 1. Vollständige Sichtbarkeit der Flottendaten

Die Logistikanwendung bietet der Unternehmensleitung Einblick in alle beweglichen Teile der Flotte, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Die Verfolgung von Fahrzeugstandorten, Lieferlisten, dynamischen Entfernungen, Kraftstoffverbrauch, Kilometerstand und Last-Moment-Problemen bringt Flottenmanagement-Tools in eine zentrale Datenbank, die es einfach macht, den Überblick zu behalten, Hilfe zu leisten und den Betrieb zu verwalten. Manager können sich auf wichtigere Aufgaben in Bezug auf ihren Betrieb und ihre Portfolios konzentrieren. Workflow-Automatisierung und Digitalisierung von Papierdokumenten trugen dazu bei, die Bearbeitungszeit zu verkürzen. Die Lösung trug zu einem reibungslosen und angenehmen Kreditprozess für Kunden und Mitarbeiter bei.

  • 2. Benutzerfreundlichkeit und verbesserte Kommunikation

Wichtig war der GéPéSz Holding auch ein einfach zu bedienendes Flottenmanagementsystem rund um das zentrale Element, die Karte. Diese App überbrückte Kommunikationslücken und eliminierte den Bedarf an manuellem Arbeiten, während sie gleichzeitig die Effizienz steigerte und letztendlich die Produktivität der Mitarbeiter verbesserte.

  • 3. Nützliche Berichte, die die Entscheidungsfindung vorantreiben

Ein tieferes Verständnis ihrer Flotte half dem Management, Strategien zur Reduzierung von Ausfallzeiten und Kosten zu entwickeln. Jetzt können sie ihre Flotte genau mit dem versorgen, was sie in Bezug auf Zeit und Ressourcen benötigt. Eine gut gestaltete Logistikmanagement-App ist die effektivste Methode, um die Rentabilität eines wachsenden Unternehmens aufrechtzuerhalten.

  • 4. Verbesserte Lieferzeiten

Die Überwachung von Position und Beladung der Fahrzeuge rund um die Uhr sowie die Einteilung der Prioritäten verbesserten und optimierten zudem die Lieferzeiten.

App-technischer Hintergrund

System Umgebung: Dataverse, Dynamics AX, Azure, SQL

Programmiersprachen:  SQL, DAX, Power Query M, Power FX, C#

Database: Microsoft Dataverse, SQL, Azure SQL

Tools: Canvas App, Model Driven App, PowerApps, PowerBI, Azure DataFactory, Powerautomate, Dynamics AX

Verwendete Entwicklungs- und Projektmanagementmethoden: Agil