A Flow élményen túl - Microsoft Power Automate

Aki munkája során már megtapasztalta ezt az állapotot tudja, hogy ez a flow nemcsak rendkívül hatékony, de pozitív hatással van a teljesítményre, a motivációra, a közérzetre, egyszóval ideális komplex feladatok megoldásához. Sajnos a modern munkakörnyezetben, ahol megbeszélés megbeszélést követ, napi akár több száz e-mailt is meg kell válaszolni szinte lehetetlen minden külső ingert kizárni és teljes egészében a megoldandó feladatra fókuszálni. Vagy mégsem?
A Microsoft Power Platform Power Automate megoldása (korábban Flow) nagyban segíti a felhasználókat abban, hogy a mindennapi munka flow-élmény lehessen, hiszen segítségével egyszerű (pl. e-mail csatolmányok automatikus mentése), és egészen komplex (pl. lead kezelési-, számla feldolgozási folyamat) munkafolyamatok is könnyedén automatizálhatók.

• Repetitív, egyszerűbb feladatok automatizációja: az applikáció 300 adatforrásból képes dolgozni, a felhasználókat pedig több száz előre definiált sablon-automatizmus segíti az elindulásban (pl. automatikus e-mail csatolmány mentés OneDrive-ba, vagy Google Drive-ba, sales csapat automatikus értesítése új opportunity létrejöttekor).
• Üzleti folyamatok automatizációja: az egyszerű feladatok mellett az applikáció segítségével komplex, több-lépéses üzleti folyamatok automatizációja - business process automation - (pl. sales, e-kereskedelem, HR) is megvalósítható (pl. lead-to-opportunity konverziós sales folyamat automatizációja egy CRM rendszerben).
• Digitális folyamatok automatizációja: a felhasználók könnyedén építhetnek, alkalmazásokon átívelő felhő alapú automatizmusokat, ráadásul az AI Builder használatával intelligens automatizmusok is létrehozhatók kódolási tudás nékül (pl. a cég social media felületeinek automatikus moderálása).
• RPA (Robotic process automation, gépi tanulás): A Power Automate RPA képességei lehetővé teszik a cégek számára, hogy olyan asztali alkalmazásokat és munkafolyamatokat kössenek össze, amik nem rendelkeznek API-kapcsolattal. (pl. egy sales-meeting memójának automatikus rögzítése a CRM rendszerben).

• Használatához nem szükséges előzetes fejlesztői tudás
• Felhasználóbarát felület, ahol akár egy gombnyomással elindíthatók az automatikus munkafolyamatok
• A repetitív feladatok automatizációja időt és erőforrást takarít meg, ráadásul kiszűri a manuális munkavégzésből eredő hibákat.
• Elősegíti a csapatok közötti együttműködést, hatékonyabb információáramlást eredményez a teljes cégen belül.
• Teljesen integrálható nemcsak a Power Platform, de több mint 300 külső adatforrással (pl. Facebook, Dropbox, Microsoft 360, Sharepoint, stb.).

A Power Automate minden cég számára kiváló választás, aminek célja, hogy operatív munka- és üzleti folyamatai hatékonyabbak, pontosabbak legyenek. Az egyszerű automatizáció az operatív munkavégzés során segíti a kollégák munkáját és a “flow élmény”-hez szükséges munkafeltételek megteremtését, míg a bonyolultabb - akár RPA vagy AI-alapú - automatizmusok lehetővé teszik, hogy a komplex, üzleti
területeken átívelő folyamatok hatékonyan, hibamentesen működhessenek.