PowerAutomate Top Konnektorai

Az előző cikkünkben bemutattuk, hogy melyek a Microsoft Power Platform Power Automate általános előnyei, illetve, hogy hogyan segíti a felhasználókat abban, hogy a munkájuk során igazi flow-élményben lehessen részük. Mai bejegyzésünk célja, hogy praktikus tippeket adjon a Power Automate legnépszerűbb alkalmazásintegrációi kapcsán.

A Power Automate segítségével előzetes fejlesztői tudás nélkül, akár egy gombnyomással hozhatunk létre automatizált munkafolyamatokat azért, hogy a napi munkavégzés (akár egyéni, akár szervezeti szinten) hatékonyabbá váljon. A platform több, mint 300 külső adatforrással integrálható, amelyek közül a 6 legnépszerűbb applikációhoz gyűjtöttünk össze néhány gyakorlati és hasznos felhasználási lehetőséget:

• Dropbox
•  Dynamics 365
• Notifications
• Google Calendar
• Office 365 Outlook
• Office 365 Users

A Dropbox felhő alapú tárhelyet nem kell bemutatni: biztonságos és ideális megoldás fájlok megosztására, védelmére és szinkronizálására. A Power Automate csatlakoztatásával a Dropbox még hasznosabb szerepet tölthet be a napi munkavégzés során:

• Mentsen minden e-mail csatolmányt automatikusan az előre megadott Dropbox mappába, hogy ne kelljen többet a levelei között keresgélnie
• Állítson be automatikus értesítéseket (e-mail, akár sms), ha új file kerül feltöltésre
• Szinkronizálja Dropbox, OneDrive, Sharepoint és Google Drive fiókjait, hogy fájljai minden felületen megtalálhatók legyenek.

A Microsoft Dynamics 365 egy felhő alapú megoldás, ami ötvözi a CRM-szoftverek és az ERP-rendszerek képességeit a hatékonyabb értékesítés érdekében. A Dynamics 365 és Power Automate összekapcsolásával számos sales, marketing, pénzügyi, kereskedelmi, és ügyfélszolgálati folyamat automatizálható. Jó példa erre a sales opportunity-k kezelése. Az opportunity-kban bekövetkező változásokról automatikus értesítések állíthatók be a Power Automate segítségével, ami lehetővé teszi a sales csapatok számára, hogy mindig időben lépjenek, ezzel maximalizálva a sales folyamatok hatékonyságát és eredményességét. 

A Nofications használatával nem csupán a munkafolyamatokat követheti nyomon egyszerűen, hanem személyre szabott értesítéseket, emlékeztetőket hozhat létre és küldhet számos más alkalmazással szinkronizálva. A Power Automate összekapcsolásával például automatikus push üzenetet kérhet mobiljára, ha egy SQL adatbázisba új bejegyzés kerül, ha új file kerül feltöltésre OneDrive-ba, vagy ha egy kérdőívre új válasz érkezik. Emellett, olyan egyéni késleltetett emlékeztetőket küldhet saját magának, amelyek akkor aktiválódnak, ha például hamarosan véget ér egy esemény, ha egy e-mail hosszú ideje megválaszolatlan, vagy ha megérkezik a munkahelyére. A Notifications és Power Automate közösen biztosítja, hogy ne felejtsen el semmilyen feladatot.

A Google online naptárát a legtöbb felhasználó így, vagy úgy használja, hiszen segítségével egyszerűen követhetők nyomon a napi tervek, ismétlődő események, emlékeztetők. A Power Automate segítségével az események kezdete közzétehetők Slacken, vagy akár automatikus Twitter posztok is beállíthatók az adott eseményhez, így csapatában biztosan mindenki értesül róluk! Továbbá a Power Automate segítségével automatikusan hozhatók létre feladatok a Google Teendőkben, ezzel biztosítva, hogy semmi se kerülje el a felhasználók figyelmét. Az platform segítségével a Google Calendar könnyedén szinkronizálható az Outlook naptárával, így a céges és magánesemények könnyedén nyomon követhetők, kezelhetők.

Az Office 365 Outlook és a Power Automate együttes használatával automatikusan átirányíthatunk e-maileket más szolgáltatásokhoz, értesítéseket kaphatunk, amikor meghatározott ügyfelek szeretnék felvenni velünk a kapcsolatot. Az Outlook és Power Platfom összekötésével lehetőségünk nyílik munkafolyamatok automatikus státuszolására (pl. e-mailes értesítés elkészült riportról, jóváhagyásról), illetve az automatizmusok segítenek elkerülni a levelek feltorlódását és leegyszerűsítik az átirányítási szabályokat. Az e-mailek mellékleteit gyorsan és egyszerűen menthetjük OneDrive, Dropbox vagy épp Google Drive fiókba, hogy mindig egy helyen elérhetők legyenek.

Az Office 365 Users és Power Automate közös használatával elérhetjük a szervezet felhasználói profiljait az Office 365-fiókunkkal. Az integráció számos hasznos műveletre nyit lehetőséget: pl értesítések fogadása e-mail említés esetén, vagy üzenetek automatikus mentése OneNote-ba. Az Office 365 Users és Power Automate összekapcsolása lehetővé teszi, hogy automatikus, szerepkör- és szervezeti egység alapú folyamatokat hozzunk létre: például segítségükkel kialakíthatók olyan jóváhagyási folyamatok, ahol a benyújtott kérelem automatikusan a benyújtó feletteséhez kerül, ezzel felgyorsítva és egyszerűsítve a folyamatot.